*Documentação necessária básica
- Extrato de
contribuições; - CTPS completa;
- Carnês de
contribuição;
*Documentação complementar
- PPP;
- CTC – certidão de
tempo de contribuição de serviço público, ensino técnico profissionalizante,
aluno aprendiz, serviço militar, serviço fora do país; - Decisão
transitada em julgado de ação trabalhista que reconheceu vínculo empregatício; - Tempo de
atividade rural.
1º PASSO
Analisada
a documentação, você deverá lançar na planilha todos os períodos passíveis de
contagem de tempo de contribuição, mesmo que controversos, mas que podem ser
comprovados judicialmente, caso o INSS venha a indeferir administrativamente.
Deverá
ser feita duas planilhas: uma para homem e outra para mulher.
2º PASSO
Criando
sua planilha
Dados
básicos:
- NOME DA PLANILHA:
CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO HOMEM; - NOME DO SEGURADO;
- COLUNA A “NOME DA
EMPRESA” - COLUNA B “DATA
ADMISSÃO” - COLUNA C “DATA DA
DEMISSÃO” - COLUNA D “TEMPO
COMUM – TC / TEMPO ESPECIAL –TE” – aqui será inserida uma fórmula, você deverá
preencher com TC ou TE para a soma ser correta - COLUNA E “TEMPO
COMUM” – resultado - COLUNA F “TEMPO ESPECIAL” – resultado
- COLUNA G “TOTAL”
EXEMPLO:
3º PASSO – coluna “D”
Nesta
coluna você deixará em branco para ser preenchido quando quiser diferenciar
tempo especial de tempo comum.
4º PASSO – coluna “E”
Fazendo
a fórmula de contagem de TC
Nesta coluna, basta você subtrair coluna “C” da coluna “B” e arrastar a fórmula até a linha que desejar. FÓRMULA =C8-B8
5º PASSO – coluna “F”
Fazendo
a fórmula de contagem de TE
Excel
é como expressões matemáticas: você escreve e acha o resultado. Então você vai
dizer ao Excel que se você colocar “TE”, quer determinado resultado e se você
colocar “TC” ou deixar em branco (0), quer outro resultado.
Portanto:
No modelo que estamos fazendo na coluna “F” você vai colocar a seguinte fórmula
- SE(D8=”TE”;E8*0,4;0)
Isso
significa que estou dizendo ao Excel que se eu colocar TE na coluna D8, então a
coluna E8 deve ser multiplicada por 0,4, que é o fator de conversão de tempo especial para homens. E assim
por diante. Se for mulher, basta substituir 0,4 por 0,2, que é o fator de
conversão de tempo especial para
mulheres.
Depois
de colocar a primeira fórmula é só arrastar até a linha que desejar.
6º PASSO – coluna “G”
Na
última coluna, será somado o tempo comum mais o tempo especial (TC + TE),
portanto basta inserir a fórmula =E9+F9
7º PASSO – contagem final
No
modelo que estamos fazendo foram utilizadas 35 linhas, mas você pode usar
quantas você desejar, para mais ou para menos, basta adaptar suas fórmulas da
planilha.
LINHA
5 – COLUNA B
Nesta
coluna deverá ser colocada a idade do Segurada, pois será somada ao tempo de
contribuição para resultado da aposentadoria por pontos.
LINHA
37 – COLUNA E
Nesta
linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo comum. Portanto
basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de linhas que sua planilha
tem. No nosso exemplo, =SOMA(E9:E36).
LINHA
37 – COLUNA F
Nesta
linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo especial. Portanto
basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de linhas que sua planilha
tem. No nosso exemplo, =SOMA(F9:F36).
LINHA
37 – COLUNA G
Nesta
linha você irá somar todos os dias de contribuições de tempo comum e de
especial. Portanto basta inserir a fórmula correspondente a quantidade de
linhas que sua planilha tem. No nosso exemplo, =SOMA(G9:G36).
LINHA
38 – COLUNA G
Nesta
linha você irá somar o total de tempo de contribuição sem conversão de
tempo especial em comum. Portanto, basta inserir a fórmula =E37/365.
LINHA
39 – COLUNA G
Nesta
linha você irá somar o total de tempo de contribuição com conversão de
tempo especial em comum. Portanto, basta inserir a fórmula =G37/365.
LINHA
40 – COLUNA G
Nesta
linha você irá converter em meses. Portanto, basta inserir a fórmula =((G37/365)-INT(G37/365))*12
LINHA
41 – COLUNA G
Nesta
linha você irá converter em dias. Portanto, basta inserir a fórmula =(G40-INT(G40))*30
LINHA
41 – COLUNA G
Finalmente, nesta linha você irá somar o tempo de contribuição mais a idade para saber os pontos. Portanto, basta inserir a fórmula =G39+B5.
Agora já está apto para elaborar sua planilha de cálculos. Boa sorte!
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